Заказать
Рассчитать
Спросить
Бесплатно по России
г. Москва, Рязанский проспект, д. 86/1, стр. 3
Бесплатно по России
г. Москва, Рязанский проспект, д. 86/1, стр. 3

Срок проведения СОУТ на новом рабочем месте: периодичность и порядок

Юрлица и ИП, использующие труд наемных сотрудников, проводят спецпроверку условий труда на местах работы на основании закона 426-ФЗ РФ. Частота проведения СОУТ, а также необходимость внеочередной специальной проверки в случае расширения предприятия путем введения новых мест работы установлены на законодательном уровне. Вопрос о том, каков срок проведения СОУТ на новом рабочем месте и в чем заключаются особенности этой процедуры подлежит подробно

Периодичность специальной проверки мест работы

Плановая оценка мест работы проводится на предприятии раз в пять лет. В случае регистрации новой организации, намеревающейся привлекать наемных сотрудников, ей отводится 12 месяцев на проведение специальной проверки рабочих мест. Указанный период отсчитывается с даты начала работы компании. Иные случаи СОУТ, имеющие место до истечения 5 лет, признаются внеплановыми, и подлежат исполнению в течение полугода с момента наступления одного из следующих событий:

Иной период организации спецоценки условий труда предусмотрен при введении нового рабочего места на предприятии.

Процесс организации рабочего места

Вновь организованным местом работы считается должность, ранее не существовавшая на производстве и введенная в результате реорганизации или расширения. Закон 426-ФЗ также относит к категории «новых» уже существующие рабочие места, условия труда на которых подверглись значительным корректировкам, либо замене подлежали СИЗ, используемые для снижения степени влияния вредоносных факторов, или материалы производства.

Нормативно-правовыми актами Российской Федерации установлены ситуации, когда корректировка места работы считается незначительной и не влечет необходимость проведения внеплановой проверки условий труда. Они включают:

Чтобы определить, нужно ли проводить спецоценку условий труда, либо от нее можно отказаться, приказом главы предприятия формируется комиссия. В случае защиты прав сотрудников профсоюзом, его члены включаются в состав комиссии. Ее решение подлежит согласованию с председателем объединения рабочих.

В случае признания изменений условий труда на конкретном рабочем месте незначительными, запись об этом производится во внутренней документации. Это позволяет избежать привлечения к ответственности работодателя контролирующими органами в будущем. Законом не установлен конкретный порядок и содержания этого документа, но он должен содержать следующие сведения:

Специальная проверки условий труда на новом месте работы

В случае организации нового рабочего места на предприятии или признания членами комиссии необходимости СОУТ, проверка наделяется статусом «неплановой» и проводится в течение 1 года. Работодатель обязуется привлечь компанию, оказывающую услуги по спецоценке, даже если другие места работы уже были проверены на предмет вредоносных факторов, наносящих ущерб здоровью.

В законодательстве допущен пробел, связанный с отсутствием разъяснений по поводу того, с какой даты следует отсчитывать год, отведенный на проведение спецпроверки. Однако это упущение устранено Письмом Минтруда РФ, изданным в начале 2017 года. В документе сказано, что датой отчета признается фактическое начало процесса производства на вновь созданном рабочем месте или в новом помещении. Но это не означает, что специальная проверка назначается непосредственно после расширения производства или введения новых рабочих мест. Она может быть проведена даже после найма работников на должность.

Возможность получения компенсаций оговаривается между нанимателем и сотрудником до заключения трудового контракта, если место работы может быть отнесено к классу опасных, что определяется по аналогии с существующими рабочими местами, прошедшими спецоценку условий труда.

После завершения проверки вновь созданного рабочего места, по результатам которой оно классифицировано как опасное, сведения об этом вносятся в контракт с установлением вида компенсаций и гарантий для работника.

Судебный опыт

Судебные инстанции РФ по-своему трактуют нормы закона ввиду того, что разъяснения Минтруда – это не законодательный акт. Ряд судов вынесли решения, в которых годовой срок, отведенный на СОУТ нового рабочего места, отсчитывается с даты утверждения штатного расписания, включающего его.

Итог

Законом России установлен годовой срок проведения СОУТ на новом рабочем месте. За это время наниматель проводит подготовительный этап, заключающийся в формировании комиссии, сборе пакета документов и выборе организации-исполнителя, который приступает непосредственно к проверке условий труда на новом месте работы.

ООО «Центр Охраны Труда «Профи» Контакты:
Адрес: ул. Луначарского, д.1, оф.305 300044 Тула,
Телефон:+7 (4872) 473440, Электронная почта: info@profitula.ru