Аудит охраны труда – это комплексная проверка соблюдения закона, технических и нормативных требований по обеспечению безопасных условий труда в определенной компании. Во время выполнения аудиторской проверки эксперты обязательно обращают внимание на наличие конкретных документов по формальным признакам и содержанию, также дают советы по созданию и функционированию системы ОТ. Проведение внутреннего аудита подразумевает определение наличия ошибок в документации. С его помощью устанавливают, что необходимо доработать для предотвращения получения штрафа. Процедуру выполняют с целью выявить нарушение трудового кодекса Российской Федерации, а также для исполнения нормативных актов во время работы компании. В аудите организации охраны труда нуждаются те, кто относительно недавно происходили аварии и ЧП на производстве. Также услуга необходима компаниям, у которых не нанят специалист по ОТ и лица, которые бы отвечали за ее реализацию. Помимо этого, аудит будет полезен всем, кто хочет оценить нынешнее положение дел в данной системе. Это позволит избежать штрафов, которые можно получить во время прохождения проверки. Благодаря аудиту удастся определить, какие законодательные требования были нарушены. Также получится узнать о наличии ошибок в ведении документации. Во время процедуры обязательно выявляют нарушения в ведении работы, что дает возможность предотвратить негативные последствия. Получится объективно проверить то, как на предприятии происходит управление ОТ, а над чем еще нужно обязательно поработать. После проверки руководящие лица смогут получить достоверные данные о том, как обстоят дела в компании. Будет возможность дополнить внутренние статистические данные о нарушениях. Ориентируясь на результаты процедуры, получится сформировать отчеты об эффективности работы. Их в последствие можно предоставить инвесторам.
Что входит в аудит охраны труда?
Эксперты готовы провести аудит охраны труда и в рамках процедуры выполнить следующие действия:
- оценить общее состояние системы ОТ в компании, убедиться в ее соответствии законодательным требованиям;
- провести исследование документов по ОТ (эксперты проверяют их на правильность, а также на полноту оформления);
- установить все допущенные нарушения в локальных актах, которые относятся к безопасности выполнения трудовой деятельности;
- подготовить отчет о выполненном аудите, где будут зафиксированы результаты.
Комплексный аудит
Для его проведения специалисты выезжают на объект, но также можно выполнить проверку дистанционно. Подразумевается анализ документооборота. Специалисты проверяют, соблюдаются ли требования ОТ при выполнении работы. Оценивается культура безопасности.
Высокая скорость выполнения работы
Мы готовы быстро и качественно подготовить к проверке ГИТ в указанные сроки.
Аккредитация
Компания была аккредитована в Минтруде Российской Федерации.
Специалисты с высокой квалификацией
У наших аудиторов трудовой стаж свыше 20 лет, есть сертификации по ИСО 45001.
Опыт работы в различных сферах
Мы работали во всех отраслях – в розничной торговле, маркетинге, строительной сфере, машиностроении и т. д.
Страховка
Мы ответственно подходим к выполнению задач и гарантируем отличный результат. Все работы застрахованы на сумму до 100 млн рублей.
Кто нуждается в аудите по охране труда
Трудовой кодекс РФ предусматривает то, что в организациях должен быть перечень определенных официальных бумаг по ОТ. Чтобы оценить состояние и правильность этой документации, важно провести проверку. Во время нее будут обнаружены слабые места. Также специалист даст советы по поводу того, как устранить ошибки. В аудите ОТ в Москве нуждаются многие компании, потому как эта услуга позволяет предостеречь организацию от возможных штрафов от госинспекции или других контролирующих инстанций. Кому однозначно требуется аудит охраны труда на предприятии:
- нанимателям, а также специалистам службы охраны по труду и ответственным лицам, которые ожидают плановую или внеплановую проверку от государственных инстанций (к примеру, пожарный надзор и ГИТ);
- работодателям, желающим оценить качество работы отдела, отвечающего за безопасность трудовой деятельности;
- компаниям, которые вынуждены пройти социальный аудит от партнеров;
- фирмам, которые в скором времени хотят открыть филиал, образовать новое юридическое лицо, расширить свою производственную деятельность;
- компаниям, где нет сотрудника, отвечающего за гигиену труда.
Важно будет узнать, в каком состоянии на данный момент находится система управления ОТ. Получится выявить существующие неполадки, после чего их устранить. В перспективе это позволит избежать штрафных начислений за допущенные ошибки и даже уголовного дела, с чем могут столкнуться руководящие лица из-за инцидента на производстве.
Направления аудита
Существует 2 направления аудиторской проверки, и все они доступны очно. Но также мы позаботились об адаптации проведения аудита под дистанционный формат.
Аудит СУОТ
Это аудиторская проверка системы управления ОТ, во время которой специалисты анализируют электронную документацию, формируют отчет, а также предоставляют свои рекомендации. Комплекс мероприятий направлен на проверку соблюдения работодателем нормативных требований по ОТ. Благодаря этому удастся выявить нарушения, которые могли бы представить опасность для здоровья и жизни сотрудников.
Важно отметить, что определенные документы подвергаются проверке прежде остальных. Это перечень опасностей, положение о системе управления ОТ, план мероприятий по управлению профессиональными рисками. Также эксперты обращают особое внимание на инструкции по охране труда, учетные журналы проведенных инструктажей, план по улучшению условий и ОТ. Специалисты проверят и другие документы компании.
Эксперты составляют перечень мероприятий, направленный на улучшение системы ОТ, сокращение случаев травматизма на работе, снижение профессиональной заболеваемости и т. д. Можно выделить основные принципы реализации внутреннего аудита по охране труда: беспристрастность, этичность, независимость, профессиональная осмотрительность.
Многие компании обращаются в сторонние фирмы, чтобы получить услугу. Это позволяет сэкономить, так как не нужно содержать в штате профильного квалифицированного специалиста по ОТ. При этом работы будут гарантированно выполнены в срок, и не будет дополнительной нагрузки на руководителя. При этом услуги отличаются качеством, так как у специалистов аутсорсинговой компании большой опыт работы.
Аудит состояния рабочих мест и культуры безопасности
Проверку выполняют за счет внутреннего исследования с помощью анкетных бланков. Наши анонимные опросники дают возможность проанализировать культуру безопасности на определенном предприятии. Благодаря данному анализу удается выяснить, насколько качественно работают сотрудники, отвечающие за ОТ. Также можно понять, достаточно ли работники знают о правилах безопасности при выполнении трудовых обязанностей.
Вопросы в анкете могут меняться с учетом предпочтений клиента, особенностей деятельности. Чтобы оценить ответы работников, мы обращаемся к опытным психологам с высокой квалификацией. Все ответы будут храниться в электронном виде на закрытом ресурсе, и они будут доступны исключительно тем сотрудникам, которых выберет клиент.
Особенности аудиторской проверки
Во время осуществления проверки эксперты обязательно взаимодействуют с работниками компании. По этой причине важно выполнить подготовительные работы, в том числе разъяснить ситуацию руководителям отделов, а также рядовым сотрудникам. Важно не пытаться приукрасить действительность, а продемонстрировать настоящую обстановку в компании. Иначе не получится достигнуть поставленной цели – выявить слабые стороны для их последующего устранения.
Те нарушения и несоответствия, которые будут обнаружены, необходимо обязательно донести до руководителей всех уровней и иных ответственных лиц. Рекомендовано после аудиторской проверки запланировать собрание представителей с обеих сторон. Важно выяснить, что привело к данной ситуации, а также запланировать мероприятия по устранению нарушений.
Другой вопрос: какую проверку нужно провести, внешнюю или внутреннюю? Второй вариант подразумевает анализ работы системы управления ОТ в компании. Внутреннюю проверку можно проводить с определенной периодичностью. Есть возможность выполнить внеплановую аудиторскую проверку как всей компании, так и конкретного подразделения. Это позволит понять, есть ли систематические нарушения ОТ, а также получить интересующую статистику.
Внешний аудит считается масштабным, поэтому для его реализации необходимы внушительные причины. Допустим, плановая проверка ГИТ, недавняя авария, тяжелый или смертельный случай на производстве. Также этот вариант выбирают при участии в тендерах, где важно, чтобы соответствовала документация по ОТ. Аудиторская проверка необходима тем работодателям, которые желают оценить состояние дел по ОТ в своей компании. Также услуга необходима при реорганизации. Возможно, штатного специалиста по охране труда нет, либо он не справляется с объемом работ. В такой ситуации необходимо привлечь стороннюю организацию-аудитора, которая предоставит качественный результат.
Ответственность за нарушения требований охраны труда
Установленные требования определяют, какие именно условия труда не навредят здоровью людей и не станут угрожать их жизни. Есть нормативы, правила, критерии, на которые будут опираться работодатели для сохранения жизни и нормального состояния здоровья у сотрудников. За нарушение требований ОТ можно привлечь к ответственности как работодателя, так и ответственного сотрудника. Последствия зависят от допущенного нарушения.
- Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарное взыскание применимо к тому сотруднику, который проигнорировал свои обязанности в сфере ОТ или сделал это неправильно. Все сотрудники должны придерживаться техники безопасности, при необходимости посещать медицинские осмотры. Если работа специалиста связана с ОТ, то он должен следить за соблюдением правил.
- Каждый работник должен знать свои обязанности. Он ставит подпись в ТД или должностной инструкции, подтверждая этот факт.
- Материальная ответственность. Одна сторона ТД должна возместить другой причиненный ущерб. Если договор расторгли, то данная обязанность не исчезнет. Допустим, работник пострадал из-за того, что работодатель не соблюдал правила ОТ. В таком случае нужно возместить расходы на лечение и моральный ущерб.
- Материальную ответственность несет как работник, так и работодатель. Также возможна административная и уголовная ответственность. Вторая наступает, когда последствия значительные, к примеру, причинен тяжкий вред здоровью.
Есть и другие виды ответственности, которые предусмотрены для подобных ситуаций. Также важно отметить, что штраф за несоблюдение правил по ОТ может подразумевать приостановку деятельности компании на 90 дней. Возможно отстранение гендиректора от должности на 1 год.
Стоимость аудита охраны труда
Прежде чем заказать услугу, необходимо уточнить особенности аудита охраны труда, стоимость, а также другие важные моменты. Для этого необходимо позвонить по номеру телефона компании или оставить заявку на сайте. Менеджер проконсультирует и ответит клиенту на интересующие вопросы. Если клиент закажет аудит ОТ, цена будет озвучена заранее и указана в договоре. На стоимость влияют различные моменты, такие как срочность и объем работ, удаленность компании. Второй фактор нужно учитывать, если требуется выезд экспертов на объект. Также цена зависит от штатной численности работников компании, объема вопросов, подлежащих проверке, срочности. Клиент может заказать дополнительные услуги за отдельную плату. Можно ориентироваться на среднюю стоимость аудита по ОТ по Москве, но лучше индивидуально рассчитать цену. В таком случае будет известно, в какую сумму обойдется услуга.
Этапы работ
Клиент оставляет заявку
Необходимо позвонить по нашему номеру телефона или заполнить заявку на сайте, чтобы получить обратную связь. Во втором случае специалисты перезвонят в ближайшее время.
Оформление договора
Мы обязательно уточним детали проведения аудита, а затем рассчитаем точную стоимость и определим сроки выполнения проверки. Все условия сотрудничества будут указаны в договоре, с которым клиент ознакомится перед подписанием.
Составление плана выполнения работ
Мы в зависимости от особенностей компании и пожеланий клиента составим индивидуальный план выполнения работ. Затем представим его клиенту для согласования, при необходимости внесем корректировки.
Выполнение работ
Мы готовы провести выездные или дистанционные проверки. Эксперты проанализируют документацию по ОТ и дадут правильную оценку состоянию охраны труда на определенном предприятии.
Подготовка отчета
Мы подготовим отчет и сформулируем выводы. Обязательно дадим рекомендации по поводу того, как сделать лучше систему охраны труда.
Сдача работ
Согласовываем, а затем презентуем отчет, после чего сдаем работу.
Теперь вы и ваши сотрудники в безопасности!
Почему клиенты выбирают именно нас?
Заказать услуги можно из любого региона РФ
У нас есть большая сеть представительство по всей стране – офисы расположены в Москве, СПб, а также в еще 18 регионах. Именно поэтому наши специалисты быстро выезжают на объекты, а сама работа не отнимает много времени. Некоторые процессы мы выполняем дистанционно, поэтому не потребуется личное присутствие специалистов на предприятии.
Знаем специфику разных отраслей
Наши услуги заказывали многочисленные компании – свыше 25 000 организаций из различных сфер: от розничной торговли и строительства до тяжелой промышленности и нефтегазовой отрасли. Среди них есть и стартапы, и крупные корпорации, потому как мы предоставляем услуги всем компаниям. Мы обязательно учитываем специфику деятельности клиента, личные пожелания, масштаб предприятия. Большой опыт позволяет максимально качественно выполнять работу и гарантировать отличный результат.
Проводим автоматизацию всех процессов
Выбирая нас, клиент получает оптимизацию и автоматизацию различных внутренних процессов – от ЭДО до инструктажей, обучений. Мы можем подготовить документы на нового работника всего за полчаса. Клиенту останется поставить электронную цифровую или обычную подпись.
Помогаем клиенту сэкономить
За 7 лет работы у наших клиентов не было зафиксировано штрафов. Пользуясь нашими услугами, вы сможете сократить расходы на штатного специалиста до 40%. При этом вместо одного сотрудника задачи станет выполнять команда профессионалов.
Гарантируем правовую защищенность
Мы отлично разбираемся в СУОТ, а также в процессах ОТ. С легкостью организуем внутренние мероприятия по ОТ, сведем к минимуму или полностью исключим травмирование на производстве. Наши специалисты готовы заняться расследованием несчастных случаев. Вы всегда будете готовы к проверке – все данные храним в единой базе, к которой у каждого клиента будет постоянный доступ.
Комплексная экспертиза в сложных задачах
Задачи выполняют свыше 100 специалистов, у которых богатый опыт работы с ГИТ и СФР. Вы сможете обращаться к персональному менеджеру. Мы готовы решить все задачи, связанные с СОУТ, ОТ, оценкой рисков и обучением сотрудников. У нас есть собственная сеть лабораторий, а также личный учебный центр.