Руководители вновь созданных организаций, либо неопытные наниматели интересуются как СОУТ провести правильно, чтобы не потратить деньги на услуги компаний и в итоге не получить желаемого результата. Для таких лиц разработано пошаговое руководство, позволяющее в короткие сроки овладеть основными принципами проведения спецпроверки.
Этапы специальной оценки условий труда
Спецоценка рабочих мест состоит из нескольких этапов, которые включают:
- Планирование СОУТ юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
- Выбор компании, занимающейся оказанием услуг по специальной проверке, и заключение с ней контракта.
- Проведение подготовительного этапа, необходимого для начала работ по специальной оценке условий труда.
- Выполнение мероприятий, предусмотренных в рамках СОУТ.
- Составление отчетной документации, отражающей итоги специальной проверки.
- Ознакомление сотрудников с результатами проведенной оценки и публикация на сайте в открытом доступе полученных в ее ходе сведений.
Дополнительные документы, подлежащие публикации
Во время проведения мер, предусмотренных спецоценкой, публикуется следующая документация:
- Приказ о выполнении спецоценки рабочих мест в организации.
- Приказ о включении конкретных лиц в состав комиссии, принимающей участие в СОУТ. Комиссия, количество участников которой должно быть представлено нечетным числом, возглавляется нанимателем.
- Список мест работ, которые будут проверены экспертом.
- График проведения мер, предусмотренных специальной оценкой условий труда.
- Контракт, подписанный между работодателем и организацией, оказывающей услуги по спецпроверке рабочих мест. К договору прилагается пакет документов, выступающих в качестве приложений, в который ходят:
- техническое задание на оказание услуг по специальной проверке мест работы.
- план выполнения мероприятий, предусмотренных в ходе СОУТ.
- акт сдачи-приемки предоставленного сервиса.
- акт сверки расчетов.
- информация об организации, выполнявшей специальную проверку условий труда на предприятии, включая ее наименование, реквизиты и адрес.
- список мест работы, на которых предусмотрена спецоценка.
- перечень инструментов, оборудования и приборов, используемых экспертом по СОУТ в ходе проверки.
- сырье и материалы, применяемые в производственном процессе.
Заключение
Спецпроверка условий труда выполняется всеми юридическими лицами и ИП, осуществляющими деятельность на территории РФ. Исключение составляют лишь физические лица, организации религиозного характера и рабочие места сотрудников, работающих удаленно. Важно знать, как СОУТ провести грамотно, не нарушая установленного законом порядка. Спецоценка условий труда – это мера, позволяющая реализовать право работников на безопасный труд, а в случае, когда это невозможно – получить компенсацию за вред.