В каких случаях стоит подать декларацию СОУТ? Какие сроки предусмотрены для данной процедуры? Эти вопросы интересуют многих работодателей сегодня. Об этом, а также об особенностях этого процесса пойдет речь в статье.
Случаи, предусматривающие подачу декларации по спецпроверке условий труда
Декларированию подлежат места работы предприятия, отнесенные по итогам спецоценки к 1 и 2 классам опасности независимо от того, признаны ли условия труда на них оптимальными по результатам идентификации, либо этот факт установлен путем изучений и замеров. Документ подается даже если условия труда признаны безопасными всего на 1 месте работы.
Порядок подачи
Руководителей предприятия, рабочие места на котором подлежат специальной оценке, интересуют 2 вопроса:
- Каков порядок подачи? Ответ следующий: наниматель составляет документ по форме, установленной законодательно, и предоставляет его в государственную инспекцию по труду по местонахождению предприятия или филиала. Нанимателю отводится месячный срок, отсчитываемый с момента утверждения отчетности по СОУТ, на выполнение этой процедуры.
Декларация предоставляется:
- В бумажном виде лично или посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о получении.
- В формате электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью и отправленного разделе «Работодателю – Реестр деклараций соответствия условий труда» сайта Роструда.
Заполнение документа, которое не соответствует установленной форме – единственное основание для отказа в его принятии. В этом случае руководитель предприятия получает возврат бумажной декларации по почте не позднее 10 дней. Она подлежит заполнению на основании действующих требований и направлению в трудовую инспекцию.
- Каков срок действия? Документ, составленный в ходе декларирования рабочих мест, действителен на протяжении пяти лет с даты утверждения отчетности о СОУТ. Он продляется на очередной пятилетний срок, если за этот период на месте работы не было:
- установлено аварийной ситуации или несчастного случая, за исключением ситуаций, спровоцированных сторонними лицами;
- диагностировано профессиональное заболевание у сотрудника, развившееся под воздействие вредоносных факторов производства;
- идентифицировано нарушений требований охраной труда сотрудниками трудовой инспекции.
Если перечисленные ситуации имели место, то действие декларации прекращается в отношении места работы, на котором они установлены. Это рабочее место подлежит внеочередной специальной проверки в течение полугода с момента несчастного случая, диагностирования профессионального заболевания или получения предписания от трудовой инспекции.
Как правило, результаты внеплановой проверки приводят к повышению класса вредности рабочего места, что влечет отмену необходимости проводить его декларирование. Но если спецоценка установит оптимальность условий труда на этом месте работы, по нему снова составляется декларация.
Заключение
Чтобы подать декларацию СОУТ, прежде всего стоит ознакомиться с правилами ее составления, предписанные законом. Это поможет избежать возврата документа и траты времени на его повторное заполнение и передачу в трудовую инспекцию. Декларированию подлежат только места работы, условия труда на которых признаны экспертом по спецпроверке оптимальными. В случае признания документа недействительным, предусмотрена внеплановая спецпроверка.