Новая процедура проверки рабочих мест на предприятии вступила в силу в 2014 году и заменила аттестацию, действовавшую ранее. Порядок СОУТ контролируется законом 426-ФЗ, который не устанавливает ведения конкретной документации, но обязывает главу предприятия обеспечить безопасные условия труда для работников.
Документы СОУТ требуются нанимателю в процессе организации и выполнения спецоценки условий труда посредством привлечения компании, специализирующейся на этом. Их пакет различен в зависимости от конкретной организации и особенностей специальной оценки. Но существует документация, отсутствие которой провоцирует невозможность СОУТ.
Документы, предоставляемые исполнителю
Организация, проводящая спецоценку условий труда, запрашивает у заказчика пакет документации, обязательной для начала проверки, который включает:
- Регистрационные документы юрлица или ИП.
- Штатное расписание, позволяющее определить список мест работы, подлежащих оценке.
Предприятие, прибегающие к сервису сторонней организации, проверяет документацию, удостоверяющую ее право на проведение специальной проверки. Она содержит запись о том, что СОУТ – это основная или дополнительная деятельность организации, в штат которой включены сотрудники, имеющие сертификаты о прохождении аттестации.
Бумаги, составляемые для спецоценки
Началу специальной проверки рабочих мест предшествует составление следующей документации:
- Приказ о создании комиссии, типовая форма которого не утверждена законодательно. Эта бумага содержит сведения о членах, входящих в комиссию, принимающую участие в спецоценке вредоносных факторов на предприятии.
- Расписание мероприятий, проводимых в рамках, составляемое в свободной форме и отражающее поэтапный план проведения специальной проверки с указанием примерных сроков начала и завершения работ.
- Список мест работы, подлежащих проверке в ходе специальной оценки условий труда. В этой бумаге перечисляются аналогичные рабочие места с одинаковыми условиями труда. Список обладает рядом особенностей:
- Уникальный порядковый номер присваивается каждому месту работы.
- Рабочие профессии указываются на основании общепринятой классификации.
- Перечисление по каждому рабочему месту вредоносных факторов, оказывающих негативное воздействие на сотрудника.
- Указание по каждому опасному фактору продолжительности влияния на сотрудника в период рабочей смены.
На законодательном уровне установлено составление списка мест работы членами комиссии, назначенной приказом и утвержденной руководителем предприятия. Но практика показывает, что члены комиссии не обладают достаточными знаниями и опытом в области специальной оценки труда. Это вызывает трудности при составлении списка. Поэтому разрешено прибегнуть к услугам компании, проводящей СОУТ. Ее сотрудники помогут установить ВОПФ, произвести их классификацию и разработать методы оценки.
Дополнительная документация
Организация, занимающаяся специальной оценкой условий труда на предприятии, может запросить у ее руководителя дополнительные бумаги, необходимые для полной и объективной проверки. К ним относятся:
- Список технологических линий, инструментов, оборудования и приспособлений, применяемого в процессе производства, позволяющий упростить процедуру установления вредоносных факторов на рабочих местах.
- Перечень сотрудников, которые регулярно проходят медицинское обследование на основании требований санитарных правил.
- Названия средств индивидуальной защиты, используемых на производстве для защиты сотрудников. Тип СИЗ влияет на последующее разделение на классы рабочих мест по уровню опасности.
- Указание профессий, по которым положено предоставление права досрочного выхода на пенсию.
- Список транспортных средств, находящихся в распоряжении предприятия, составляемый для тракторов, подъемных кранов и иных специальных механизмов, и позволяющий корректно сформировать перечень мест работы и идентифицировать опасные факторы, негативно влияющие на здоровье.
- Режим рабочего дня и расписание конкретных работников, используемый экспертом по СОУТ для установления напряженности трудового процесса, уровня нагрузки на опорно-двигательный аппарат и ЦНС.
Сотрудник организации, проводящей специальную оценку условий труда на предприятии, может дополнительно запросить должностные инструкции для работников и журналы регистрации прохождения обучающих курсов и инструктажа по технике безопасности на производстве.
Размер пакета документов, необходимый для грамотного проведения спецоценки условий труда, различается в зависимости от деятельности предприятия и числа рабочих мест. Если речь идет о СОУТ в офисе, то проверяющая организация потребует предоставление небольшого количества документации для проверки, в то время как спецоценка условий труда на химических или биологических производствах предполагает объемный пакет документов.
Вывод
Указанные документы СОУТ помогают провести специальную оценку рабочих мест на основании порядка, установленного законом и подзаконными нормативными актами. Ошибки, допущенные в них, провоцируют признание результатов проверки рабочих мест недействительными.