Заказать
Рассчитать
Спросить
Бесплатно по России
г. Москва, Рязанский проспект, д. 86/1, стр. 3
Бесплатно по России
г. Москва, Рязанский проспект, д. 86/1, стр. 3

Документы СОУТ: утвержденный список и порядок предоставления

Новая процедура проверки рабочих мест на предприятии вступила в силу в 2014 году и заменила аттестацию, действовавшую ранее. Порядок СОУТ контролируется законом 426-ФЗ, который не устанавливает ведения конкретной документации, но обязывает главу предприятия обеспечить безопасные условия труда для работников.

Документы СОУТ требуются нанимателю в процессе организации и выполнения спецоценки условий труда посредством привлечения компании, специализирующейся на этом. Их пакет различен в зависимости от конкретной организации и особенностей специальной оценки. Но существует документация, отсутствие которой провоцирует невозможность СОУТ.

Документы, предоставляемые исполнителю

Организация, проводящая спецоценку условий труда, запрашивает у заказчика пакет документации, обязательной для начала проверки, который включает:

Предприятие, прибегающие к сервису сторонней организации, проверяет документацию, удостоверяющую ее право на проведение специальной проверки. Она содержит запись о том, что СОУТ – это основная или дополнительная деятельность организации, в штат которой включены сотрудники, имеющие сертификаты о прохождении аттестации.

Бумаги, составляемые для спецоценки

Началу специальной проверки рабочих мест предшествует составление следующей документации:

  1. Приказ о создании комиссии, типовая форма которого не утверждена законодательно. Эта бумага содержит сведения о членах, входящих в комиссию, принимающую участие в спецоценке вредоносных факторов на предприятии.
  2. Расписание мероприятий, проводимых в рамках, составляемое в свободной форме и отражающее поэтапный план проведения специальной проверки с указанием примерных сроков начала и завершения работ.
  3. Список мест работы, подлежащих проверке в ходе специальной оценки условий труда. В этой бумаге перечисляются аналогичные рабочие места с одинаковыми условиями труда. Список обладает рядом особенностей:
    • Уникальный порядковый номер присваивается каждому месту работы.
    • Рабочие профессии указываются на основании общепринятой классификации.
    • Перечисление по каждому рабочему месту вредоносных факторов, оказывающих негативное воздействие на сотрудника.
    • Указание по каждому опасному фактору продолжительности влияния на сотрудника в период рабочей смены.

На законодательном уровне установлено составление списка мест работы членами комиссии, назначенной приказом и утвержденной руководителем предприятия. Но практика показывает, что члены комиссии не обладают достаточными знаниями и опытом в области специальной оценки труда. Это вызывает трудности при составлении списка. Поэтому разрешено прибегнуть к услугам компании, проводящей СОУТ. Ее сотрудники помогут установить ВОПФ, произвести их классификацию и разработать методы оценки.

Дополнительная документация

Организация, занимающаяся специальной оценкой условий труда на предприятии, может запросить у ее руководителя дополнительные бумаги, необходимые для полной и объективной проверки. К ним относятся:

Сотрудник организации, проводящей специальную оценку условий труда на предприятии, может дополнительно запросить должностные инструкции для работников и журналы регистрации прохождения обучающих курсов и инструктажа по технике безопасности на производстве.

Размер пакета документов, необходимый для грамотного проведения спецоценки условий труда, различается в зависимости от деятельности предприятия и числа рабочих мест. Если речь идет о СОУТ в офисе, то проверяющая организация потребует предоставление небольшого количества документации для проверки, в то время как спецоценка условий труда на химических или биологических производствах предполагает объемный пакет документов.

Вывод

Указанные документы СОУТ помогают провести специальную оценку рабочих мест на основании порядка, установленного законом и подзаконными нормативными актами. Ошибки, допущенные в них, провоцируют признание результатов проверки рабочих мест недействительными.

ООО «Центр Охраны Труда «Профи» Контакты:
Адрес: ул. Луначарского, д.1, оф.305 300044 Тула,
Телефон:+7 (4872) 473440, Электронная почта: info@profitula.ru