Наличие испытательной лаборатории – это обязательное условие, позволяющее организации оказывать услуги СОУТ. Она предназначена для исследования вредоносных факторов, отрицательно сказывающихся на здоровье работника, и измерения степени этого влияния. Аккредитация лаборатории СОУТ проводится в установленном порядке на основании норм, предписанных законом 426-ФЗ РФ. Организация лишена права проводить спецоценку условий труда, если у нее отсутствует подтверждающая документация.
Процедура оформления аттестации
Чтобы лаборатория успешно прошла аттестацию, она укомплектовывается оборудованием, которое использует эксперт для измерения и оценки вредоносных факторов труда, негативно влияющих на здоровье сотрудника предприятия. Полный список приборов и оборудования, которое должно находиться в подразделении, подлежащем аттестации, представлен в статье 13. Глава предприятия также готовит документацию, которая потребуется для аккредитации. К ней относятся:
- Заявление, составленное руководителем организации.
- Платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за аккредитацию.
- Уставные документы юрлица, в которых СОУТ указывается как основной или дополнительный вид коммерческой деятельности.
- Описание области функционирования, в рамках исследования которой применятся лаборатория.
- Оригинал выписки из реестра юридических лиц, полученный не ранее 30 дней до момента подачи в составе пакета документов на аккредитацию, и справка о постановке на учет в инспекции по налогам и сборам.
- Документ, удостоверяющий полномочия главы предприятия, составившего заявление. Как правило, это приказ, протокол общего собрания учредителей ООО или решение собственника.
- Трудовые книжки сотрудников, нанятых для проведения исследований в лаборатории.
- Копии документов, свидетельствующих о том, что лаборанты обладают знаниями, навыками и опытом, необходимыми для исследований в конкретной области.
- Паспорт лаборатории и руководство по качеству.
Указанная документация предоставляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Заявка регистрируется в местном подразделении Росаккредитации под уникальным номером, посредством которого ее осуществляется ее отслеживание на сайте государственной организации.
Отсутствие ошибок и корректность составленной документации – это основание для назначения экспертной компании, которая изучит и оценит лабораторию, на основании чего сделает вывод о ее пригодности для проведения спецоценки условий труда.
Оценка, выполняемая экспертами
Аккредитация структурного подразделения организации, предназначенного для исследований в рамках специальной оценки условий труда, состоит из двух проверочных этапов, выполняемых экспертом:
- Документальная проверка имеет место в экспертной компании и состоит в проверке пакета документов, поданного проверяемой организацией и включающего:
- Приказ о назначении главы лаборатории и организации, намеревающейся проводить спецоценку условий труда.
- Копии трудовых книжек сотрудников, нанятых в лабораторию, и должностные инструкции на их рабочие места.
- Организационная структура подразделения, представленная на бумажном носителе с печатями организации и подписанная должностными лицами.
- Штатное расписание лаборатории.
- Трудовые контракты, заключенные с сотрудниками подразделения по исследованиям.
- Договора, контакты и соглашения на покупку и поставку:
- Измерительного оборудования, расходных материалов, предназначенных для тестирования, и реактивов.
- Программного обеспечения для персональных компьютеров.
- Нормативно-правовые документы по области проведения исследований.
- Договора на покупку или аренду недвижимости, в которой размещена лаборатория.
- Документы, свидетельствующие о прохождении обучения или повышения квалификации лаборантов.
- Документация, подтверждающая проведение проверки исправности и допустимой погрешности лабораторного оборудования.
Эксперт имеет право запросить дополнительный пакет документов у проверяемой компании если это потребуется для аккредитации, которые предоставляются в бумажном или электронном виде.
По итогам проверки пакета документов составляется промежуточный акт, передаваемый собственнику лаборатории. Он содержит сведения о недостатках, подлежащих устранению до момента выезда эксперта в подразделение для проверки.
- Выездная проверка представляет собой выезд проверяющего эксперта в лабораторию, которой предшествует приказ должностных лиц Росаккредитации, описывающий действия эксперта в ходе оценки, включающей проверку:
- Оборудования, предназначенного для идентификации и измерения вредоносных факторов труда.
- Компьютерного оборудования и лицензии на ПО.
- Корректности ведения внутренней документации.
- Сертификатов о прохождении проверки измерительными приборами.
Итог
Аккредитация лаборатории СОУТ – это обязательная процедура для организации, намеревающейся оказывать услуги по специальной проверке рабочих мест на предприятии. Компания, не имеющая такого подразделения, получает отказ о включении в реестр, который ведет Министерство труда РФ.